Forum Renja OPD Sekretariat DPRD Kota Depok TA 2018

Depok – Forum Renja OPD adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh OPD Pemerintah Kota Depok untuk membahas rencana pelaksanaan tugas dan fungsi OPD pada periode satu tahun kedepan yang memuat tentang tujuan, sasaran dan program serta kegiatan yang disusun dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang diperlukan dalam bentuk sasaran dan kebijakan berdasarkan Dana (Pagu Indikatif) yang disediakan.
Berdasarkan Undang-undang Nomor : 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor : 08 Tahun 2008 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) yang adalah Dokumen Perencanaan Daerah untuk periode 1(satu) tahun ke depan, berkaitan dengan itu maka pada hari Senin 20 Februari 2017 Sekretariat DPRD Kota Depok melaksanakan Forum Renja OPD yang dihadiri oleh unsur Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Depok beserta jajaran Sekretariat DPRD Kota Depok, sebagai narasumber adalah dari Bappeda Kota Depok dan Inspektorat Pemerintah Kota Depok. OPD terkait yang hadir adalah dari Bagian Hukum dan Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kota Depok dan juga dihadiri oleh para Staf Ahli dari masing-masing Fraksi yang ada di DPRD.
Forum Renja OPD Sekretariat DPRD yang dipimpin oleh Ketua DPRDKota Depok Hendrik Tangke Allo,S.Sos dalam sambutannya mengatakan bahwa Forum Renja OPD ini merupakan bagian dari tindak lanjut Rapat Kerja Penyusunan Renja DPRD yang dilaksanakan di Bogor beberapa waktu yang lalu, Ini adalah sesuai Amanah Permendagri Nomor : 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor : 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah,  yang paling penting dalam kegiatan ini adalah penyusunan pokok-pokok pikiran (Pokir) dari para Anggota DPRD Kota Depok yang merupakan aspirasi dari masyarakat yang diperoleh melalui kegiatan Reses maupun aspirasi hasil Musrenbang dan aspirasi saat pelaksanaan Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan masyarakat maupun stakeholder terkait dapat diakomodir. Mekanisme dan Tata cara penyusunan Pokir dan penginputannya agar dapat dilaksanakan dengan baik sehingga aspirasi yang masuk dalam kategori skala prioritas dapat terealisasi pelaksanaannya dilapangan untuk kepentingan dan kesejahteraan masyarakat Kota Depok.
Forum Renja OPD Sekretariat DPRD Kota Depok merupakan forum untuk melakukan pembahasan tentang kegiatan-kegiatan dan sinkronisasi atas usulan-usulan kegiatan dari Anggota DPRD Kota Depok yang akan dilaksanakan pada Tahun 2018 kemudian akan dituangkan dalam dokumen Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD), dan melalui RKPD ini Pemerintah Kota Depok akan dijadikan sebagai salah satu dasar untuk penyusunan Kebijakan Umum Anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara  (KUA & PPAS).
Pada kesempatan itu Sekretaris DPRD Kota Depok Drs.Zamrowi,M.Si dalam pemaparannya menyampaikan bahwa,  Maksud dan Tujuan Forum Renja OPD Sekretariat DPRD Kota Depok adalah mengacu kepada RPJMD Kota Depok Tahun 2016-2021 yaitu membuat program kerja untuk pelaksanaan kegiatan pada Tahun Anggaran berikutnya dan memberikan landasan dan arah kebijakan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Depok dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran yang tercermin dalam Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kota Depok yaitu Visi “Terwujudnya pelayanan yang optimal pada Sekretariat DPRD Kota Depok dalam rangka mendukung peningkatan Peran dan Fungsi DPRD.” Sedangkan Misi nya adalah : 1).Merumuskan kebijakan penyelenggaraan administrasi keuangan, mendukung tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah, 2).Melaksanakan urusan tata usaha, kepegawaian, rumah tangga, perjalanan dinas serta urusan protokol dan kehumasan, 3).Melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran dan pembinaan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat DPRD, dan 4).Melaksanakan analisis penyiapan pembuatan risalah rapat, menyiapkan persidangan, bahan rapat dan tata ruang sidang serta dokumentasi dan perpustakaan.
Pada Tahun Anggran 2018 Sekretariat DPRD Kota Depok telah menyiapkan 7 Program dan 38 Kegiatan, adapun  ke-7  Program tersebut adalah :
1).Pelayanan Administrasi Perkantoran
2).Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3).Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia
4).Peningkatan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
5).Peningkatan Peran dan Tri Fungsi DPRD Kota Depok
6).Peningkatan Kualitas Data dan Perencanaan, dan
7).Peningkatan Fungsi Kelembagaan DPRD.
Isu strategis Renja Sekretariat DPRD Kota Depok TA.2018 adalah : a).Masih kurang sinergi dalam menanggapi Peraturan yang terkait dengan Perwal dan Peraturan Perundang-undangan yang digunakan oleh DPRD dan Sekretariat DPRD, b).Keterlambatan materi Raperda dari Eksekutif untuk dibahas di DPRD sehingga waktu pembahasan oleh DPRD menjadi tidak maksimal, c).Banyak kegiatan yang terfokus di akhir tahun anggaran sehingga menjadikan kegiatan yang ada tidak tertata dan terprogram sesuai mekanisme anggaran yang ada, d).Dinamika Politik yang berkembang di Lembaga DPRD ikut mewarnai dalam kelancaran pengambilan keputusan.
Sedangkan Sasaran atau Target Kinerja Sekretariat DPRD Kota Depok TA 2018 adalah :
1). Meningkatkan standar pelayanan kepada DPRD, dengan Indikator sasarannya adalah : Tingkat kepuasan  Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD/Indeks kepuasan Anggota DPRD.
2). Terfasilitasinya penyusunan Raperda, indikator sasarannya adalah : Prosentase jumlah Raperda yang diusulkan dan jumlah Raperda yang disetujui meningkat.
3).Terfasilitasinya koordinasi dan konsultasi Anggota Dewan, indikator sasarannya adalah : Jumlah rekomendasi dan persetujuan yang dihasilkan meningkat.
4). Meningkatnya ketepatan waktu persetujuan APBD oleh DPRD, indikator sasarannya adalah : prosentase ketepatan waktu persetujuan APBD.
5). Meningkatnya akuntabilitas keuangan dan kinerja organisasi, indikator sasarannya adalah : Nilai evaluasi perlu ditingkatkan. (humas dprd kota Depok)